Redovisning till fastpris

Vi arbetar helt digitalt. Det är väldigt smidigt. Det betyder att vi vill ha in alla underlag i digitalt format till vår digitala pärm. Kundfakturorna vill vi att ni gör i Fortnox om ni har tre eller fler kundfakturor per månad.

Kvitton önskar vi få in i digitalt format via appen Mynt.

• Adderat kan utföra betalningar av leverantörsfakturor.
• Den löpande bokföringen kommer göras veckovis. Vi måste ha koll på bankhändelser så det inte sker dubbelbetalningar.
• Leverantörsfakturorna måste vara digitalt attesterade av er. Antingen i Fortnox (licenser tillkommer) eller i Adderats webbtjänst (ingår).
• Vi utför betalning genom att ladda upp betalfiler till banken.
• Ni måste dubbelattestera / skicka iväg betalfilen från banken.

Rapporter lämnar vi månadsvis efter att vi bokfört månadens underlag. För Proaktiv-tjänsten och Ordning&reda-tjänsten är det fullständiga rapporter kvartalsvis och förenklade rapporter däremellan.

Vi har lönespecialister som ta hand om jobbiga frågor i kollektivavtalet, Semesterlagen etc. Löneunderlag lämnar ni via vår digitala pärm – bakom BankID-inlogg för GDPR. Vi har även en tidsredovisningsmodul som ingår.

Skattedeklarationer både för moms och för AGI (arbetsgivardeklarationer) lämnar Adderat. Vi vill ha kontroll på detta, så ni kan inte göra det själva.

Bokslut och inkomstdeklaration löser Adderat. Vi diskuterar ev. bokslutsdispositioner och utdelning. Årsredovisningen lämnas digitalt till Bolagsverket.

Vi hinner inte göra alla bokslut direkt. Speciellt inte decemberbokslut. Vi måste därför arbeta i prioordning. Se tabellen ovan.

Rapport med nyckeltal och förklaringar. Jämfört med bilkörning är nyckeltalen instrumentpanelen så du kan få förvarning om något håller på att gå fel, eller om allt är bra. Och siffrorna förklarar var du befinner dig just nu på kartan.

En budget är ett "styrinstrument". Det är inte "lag" på att du måste följa en budget till punkt och pricka. Den ska istället hjälpa dig att styra rätt. Jämfört med bilkörning är budgeten kartan/GPS:en. Det är bäst att följa kartan, men om det är vägarbete så kan man inte fortsätta rakt fram även om den planerade rutten säger så.

Vi guidar dig om hur du fyller i en resultatbudget respektive en likviditetsbudget. Och vad du ska tänka på. Men det är du som behöver följa upp budgeten själv. Vi kan gör det också, men då kommer du inte att fundera på vad som behöver göras i praktiken.

För att vi ska kunna ge råd behöver vi veta vad bolagets mål är. Och det behöver du också veta. Vill du öka vinsten, minska din arbetstid eller är du nöjd med hur det är just nu?

Om du tar och funderar på hur du vill att livet ska se ut om tre år. Fyll i tabellen nedan och hur det ser ut idag och hur du vill att det ska vara om tre år.

Mål	Nu	Om tre år
Lön per månad
Utdelning per år
Arbetstid per vecka
Antal semesterveckor

När du kommit fram till ditt 3-års-mål behöver du bryta ner det till ett årsmål för det kommande året. Sätt 3-5 allmänna målpunkter. Och utifrån det gör du ett kvartalsmån för det kommande kvartalet. Sätt där 1-3 specifika målpunkter, som är rimliga att uppfylla – och som leder mot årsmålet. Tänk på att man ofta inte hinner så mycket på ett kvartal som man tänkt, men mer på ett år än vad man tänkt.

Det hela behöver sedan ta mer fast form i en (preliminär) budget, så man kan se om/när målen är rimliga. Se nästa steg.

“How To Make Offers So Good People Feel Stupid Saying No” (Alex Hormozi)

Läs det igen. Om ditt företag har ett erbjudande/tjänst/produkt som ger så stort värde för kunden att de känner sig dumma för att tacka nej. Ja, då har du ett bra erbjudande. Har du inte det, så är det mycket svårare att sälja något.

För att kunna lyckas med detta behöver du ta ett steg tillbaka. Om du inte funderade i steg 3, så behöver du nu fundera på vad målet/affärsidén är. Samt vad ditt bolag är bra på och vad som efterfrågas.

Och ditt erbjudande måste ha bra marginaler. Du behöver marginalerna för att kunna växa företaget – och få en välförtjänst utdelning efter bokslutet.

Nästa steg efter att du har ett supererbjudande (från steg 4) är att hitta kunder som vill köpa det.

Här behöver du fundera på vilka kunder du riktar dig till. Ju mer nischad du är ju enklare är det att marknadsföra. Det är exempelvis lättare att marknadsföra sig mot hudläkare i Sydvästra Skåne än till alla läkare i Sverige, eller ännu värre mot alla typer av vårdpersonal i Sverige.

Sedan behöver du fundera på vilken typ av markandsföringskanal som är mest optimal att använda för dig just nu. Är det sociala medier, Google, kontakter eller annat? Ska du göra det själv eller hyra in tjänsten?

Samtidigt har du nog redan kunder. Tjänar du pengar på dessa nu, eller kan de vara intresserade av att betal mer för ditt nya supererbjudande? Här är det enklaste och snabbaste steget för att höja intäkterna.

För att vi ska kunna ge råd behöver vi veta vad bolagets mål är. Och det behöver du också veta. Vill du öka vinsten, minska din arbetstid eller är du nöjd med hur det är just nu? Det hela behöver sedan ta mer fast form i en (preliminär) budget, så man kan se om/när målen är rimliga.

Det här steget riktar sig främst mot tjänsteföretag. Där ”personalen är den viktigaste resursen” som det brukar sägas. Ju viktigare personalen är för att leverera ditt supererbjudande ( i steg 4) ju viktigare är att du tänker till här.

Efter hand som bolaget börjar sälja mer tack vare försäljningen av supererbjudandet i steg 4/5 ovan, så behöver bolaget anställa fler. Några saker att tänk på:

Det tar en stund att rekrytera. Bolaget behöver ha någon form av kapacitetsplanering som visar när det är dags att ha nästa rekryt på plats. Kapacitetsplaneringen behövs även för att se om arbetena är fördelade optimalt; det kanske finns luckor att fylla innan rekrytering behövs.

Generellt vill man rekrytera så kvalificerad personal som möjligt. Om man har råd. För att få in kvalificerad personal måste man vara attraktiv som arbetsgivare. Fundera på vad som gör som gör bolaget attraktivt: intressanta arbetsuppgifter, internutbildningar, förmåner, bra lön etc.

Sedan måste du få de anställda att trivas så de stannar kvar fram till pensionen.

Är du en flaskhals? Är det bara du som vet hur man ska lösa en arbetsuppgift?

För att bolaget ska kunna växa måste det vara lätt att sätta in en nyanställd person på en arbetsuppgift. Om du bara är du som vet hur saker ska göras så kan du inte ha så många anställda, för du måste kontrollera allt i detalj.

Lösningen är att ha nedskrivna processer. Och/eller att använda sig av program som styr användarna rätt och effektiviserar processen.

Tänk på att inte börja med det här steget. Det är normalt bättre att börja med att öka intäkterna. Har du intäkter kan du ta in någon som hjälper dig med de tråkiga processbeskrivningarna…

• "Ordning&reda": Rådgivning av enklare slag som vi kan svara på utan att kolla upp något. Två samtal per månad ingår.
• "Öka vinsten" och "Proaktivt": Rådgivning som vi vill erbjuda det. Vi funderar när vi gör rapporter och kommer med råd.

Mer avancerad rådgivning kan vi utföra som tillägg. Exempelvis om ni tänker starta upp ett dotterbolag, eller om ni vill analysera era intäkter.

Vi tittar bl.a. på vilken lön som minst bör tas ut för det sociala skyddsnätet och utdelning, och vilken lön som max bör tas ut p.g.a. skatt.

K10 är blanketten till ägarens deklaration. Vi kollar även att lönekravet är uppfyllt året innan.

Vi gör en gemensam koll att det är rätt löner, semesterdagar m.m. på anställda. Vi tittar på lämpliga personalförmåner. Vidare tar vi fram en översikt på vilka regler som måste uppfyllas beroende på hur många anställda bolaget har.

Adderat löser rapportering av pensioner till det pensionsbolag som ni har. Även rapportering av sjukskrivningar m.m. som måste göras till Försäkringskassan.