I denna policy kallas Adderat i Sverige AB (orgnr: 556199-4632) för Adderat och är personuppgiftsansvarig medan du eller ditt företag kallas för användaren eller kunden.
Adderat ansvarar för samtliga uppgifter som du lämnar i kontakt med oss vilket kan vara på hemsidan, via telefon, mejl eller annat sätt. Adderat går att nå på följande sätt:
Post:
Adderat i Sverige AB
Stora Södergatan 8C
222 23 Lund
Tel: 020-10 00 99
Mejl: info@adderat.se
Denna policy gäller för användare på hemsidan www.adderat.se. Den gäller också vid nyttjande av någon av våra redovisningstjänster eller våra webbprogram.
Personuppgifter är information som enskilt eller i kombination med andra uppgifter kan användas för att identifiera dig som användare som en fysisk nu levande person. Det kan t.ex. vara ditt namn, din e-postadress eller ditt telefonnummer.
Vårt främsta syfte för att behandla dina personuppgifter är för att Adderat ska kunna fullfölja åtaganden mot dig som användare/kund men vi samlar även in uppgifter om dig som ännu inte är kund men som vill bli kontaktad av oss.
Adderat agerar som personuppgiftsansvarig för de behandlingar som listas i tabellen Personuppgiftsbehandlingar längre ned på denna sida.
Som personuppgiftsansvarig har Adderat ansvaret för att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och att GDPR följs. Vi behandlar inte känsliga personuppgifter såtillvida det inte finns specifikt samtycke för att hantera dessa.
Adderat skyddar dina personuppgifter genom en kombination av tekniska och organisatoriska lösningar. Åtkomstsystem krävs för tillgång till samtliga av Adderats system som hanterar personuppgifter. Anställda på Adderat (samt framtida personuppgiftsbiträden och underbiträden) ska följa GDPR.
Personuppgifter som skickas in till Adderat utan att det efterfrågats kommer inte att sparas längre än en månad, undantaget gäller spontana ansökningar samt support- eller avtalsärenden.
Adderat agerar som personuppgiftsbiträde för dig som användare till något av våra molnbaserade webbprogram eller att vi utför redovisningstjänster åt ditt bolag. I ett sådant läge krävs ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan dig som användare och Adderat. Personuppgiftsbiträdesavtalet ingår som bilaga i våra uppdragsavtal.
Adderat kan i supportsyfte och efter överenskommelse fjärrstyra din dator för att hjälpa dig som användare av våra programvaror. Vidare kan överföring av filer förekomma för att fullfölja en köpt tjänst eller i supportsyfte.
Företag | Land för behandlingen | Beskrivning av behandling | Överföring till annat land |
---|---|---|---|
Plisec AB | Sverige | Inköp av data för att automatiskt kontrollera penningtvättsuppgifter. | Finland (Lagring/hosting hos Google), Irland (Google har access) |
Cookies sparas på din dator för att ge dig en personlig upplevelse på vår hemsida och webbprogram för att webbplatsen ska fungera på bästa sätt.
Adderats hemsida och webbprogram innehåller Cookies. Dessa är små textfiler som placeras på datorn av webbservern. Cookies fungerar som ett ID och gör att hemsidan fungerar på bästa möjliga sätt.
Adderat använder cookies för att förbättra upplevelsen på hemsidan på följande sätt:
Det finns två typer av cookies och båda används på Adderats webbsidor. Den ena typen, som kallas för Permanent Cookie, sparar en fil som ligger kvar på besökarens dator. Den används till exempel för att kunna anpassa en webbplats efter besökarens önskemål, val och intressen samt för statistikuppföljning. Den andra typen kallas Session Cookie. Under tiden en besökare är inne på en webbsida, lagras den temporärt i minnet i besökarens dator. Session Cookies försvinner när du stänger din webbläsare. På Adderats webbplats används också tredjepartscookies för bland annat Google Analytics och Remarketing. Syftet är att förstå hur vår sida används och kunna förbättra den, samt att kunna göra riktad reklam. Om du inte vill ta emot cookies kan du i din webbläsare ändra inställningar för cookies, och du kan även spärra cookies. Observera att om du spärrar cookies kommer du inte kunna använda alla funktioner på Adderats webbsidor.
Adderat (och dess framtida underbiträden) sparar sin information inom EU. Bokföringsdata sparas i Sverige eller av Skatteverket godkänt land. Vi säljer inte vidare någon kundinformation till tredje part.
Uppdateringar och förändringar i denna personuppgiftspolicy publiceras på denna sida.
Som registrerad hos Adderat i Sverige AB har du följande rättigheter:
Om du vill åberopa någon av dina rättigheter så kontaktar du oss via telefon 020-10 00 99 eller via e-post info@adderat.se.
Personuppgiftsbehandling | Syftet med behandlingen | Kategorier av personuppgifter | Kategorier av registrerade | Rättslig grund | Lagringstid |
---|---|---|---|---|---|
Köp av produkt eller tjänst / kundreskontra | Leverera varan/tjänsten | Kontakt, adress och faktureringsuppgifter | Kunder | Avtal | Avtalstiden + 1 år |
Test av produkt/tjänst (demo) | Uppföljning av test av produkt | Kontaktuppgifter | Potentiella kunder | Intresseavvägning | 2 månader |
Besök på hemsidan | Analys och uppföljning | Cookie, IP-adress | Hemsidebesökare | Intresseavvägning | 1-365 dagar |
Inloggning och användning av webbprogram | Möjliggöra inloggning och funktioner under webbläsarsession. Även för support och vidareutveckling av tjänsten. | Cookie, IP-adress, webbläsare, inloggningsmetod | Programanvändare | Intressevägning | Sessionen |
Anmälan till nyhetsbrev | Leverera nyhetstjänsten | Kontaktuppgifter | Kunder, Potentiella kunder | Samtycke | Under samtycket |
Direkt marknadsföring | Erbjuda tjänster | Kontaktuppgifter | Kunder | Intresseavvägning | 3 år efter avtalet upphört |
Arbetssökande specifik tjänst | Utvärdera och välja rätt person att rekrytera | Kontaktuppgifter | Arbetssökande | Intresseavvägning | Under rekryteringsprocessen + ytterligare 6 månader |
Arbetssökande spontanansökan | Utvärdera för eventuell rekrytering | Kontaktuppgifter | Arbetssökande | Samtycke | 6 månader |
Leverantörsreskontra | Köpa vara/tjänst | Faktureringsuppgifter | Leverantörer | Avtal, Rättslig förpliktelse | 7 år |
Kontaktpersoner | Lagra och presentera arbetskontaktuppgifter | Kontaktuppgifter | Kunder, leverantörer | Intresseavvägning + Avtal | Avtalstiden + 3 år |
Kundärenden/Support | Loggning i ärendehanteringssystem | Kund och kontaktuppgifter | Kunder | Avtal | Avtalstiden + 3 år |
Kontakt via telefon | Underlag samt fullgörande för återkontakt, avtal | Kontaktuppgifter | Alla kategorier | Intresseavvägning + Avtal | 2 år |
Kontakt via mejl, sociala medier | Underlag samt fullgörande för återkontakt, avtal | Kontaktuppgifter | Alla kategorier | Avtal + Intresseavvägning | 5 år |
Lagring av data i molnet | För personuppgiftsavariges räkning lagra data | Alla kategorier av personuppgifter | Kunder | Avtal | Under avtalstiden + 30 dagar |
Lagring av data i molnet :: Gratissajter | För personuppgiftsavariges räkning lagra data | Alla kategorier av personuppgifter | Kunder | Avtal | Senaste inloggning + 3 månader |
Backup av lagrad data i molnet/lokalt | Säkerställa tillgång till data i händelse av avsiktlig eller oavsiktlig förlust | Alla kategorier av personuppgifter | Kunder | Intresseavvägning | 13 mån efter avtalets slut |
Program- och frågeserviceforum | Support och självhjälp | Kontaktuppgifter | Kunder, Potentiella kunder | Avtal + intresseavvägning | 3 år |
Anmälan om allergier | Säkerställa att man inte får i sig sådant man inte tål | Hälsouppgifter | Kunder | Skydd för grundläggande intresse | Under avtalstiden + 30 dagar |
Adressuttag för direktreklam | Marknadsföring | Adressuppgifter | Potentiella kunder | Intresseavvägning | 3 månader |
Överföring av kundfiler | Support | Uppgifter som ingår i programmen | Kunder | Avtal | Under tid supportärendet är öppet + 7 dagar, max 12 mån |
Fjärrstyrning av kunddator | Support | Uppgifter som ingår i programmen | Kunder | Avtal | Ingen |
Personalregister | För att kunna fullgöra anställningsavtalet och betala ut lön | Kontaktuppgifter, kontonummer, | Anställda | Avtal, Rättslig förpliktelse | Under anställningstiden + 10 år |
Personalregister :: Praktikanter | För att kunna fullgöra överenskommelse med skola, Arbetsförmedlingen e.d. | Kontaktuppgifter | Praktikanter | Avtal, Rättslig förpliktelse | Under praktikperioden + 3 mån |
Anhörig | För att kunna få kontakt med anhörig om något skulle hända | Kontaktuppgifter | Anhörig | Intresseavvägning | Under anställningstiden + 3 mån |
Automatisk kontroll av penningtvättsuppgifter och bolagsuppgifter | Uppfylla delar av reglerna kring Penningtvättslagen automatiskt | Bolag: Namn- och kontaktuppgifter om bolaget, personer i styrelsen, verkliga huvudmän, bolagsordning, kontroll ägare/koncerner. Verkliga huvudmän och kontaktpersoner: Kontroll PEP, RCA och sanktioner. | Kunder | Rättslig förpliktelse | 3 år efter avtalet upphört |