Adderats arbetsflöde av bokföring består av tre steg. Vi har ett eget stödprogram för
att samla in underlag och för att göra rapporter. Till det löpande använder vi standardprogram.
1. Digitala pärmen
Här lämnar du in underlag. Via mejl eller inlogg. Leverantörsfakturor kan attesteras innan de exporteras till Fortnox.
2. Fortnox
All bokföring görs i Fortnox där vi utnyttjar Fortnox möjligheter till automatisering med exempelvis bankkoppling för betalningar.
Vi jobbar endast i Fortnox med bokföringen. Detta för att kunna arbeta effektivt.
3. Rapporter
I vårt program stämmer vi av bokföringen och tar fram månadsrapporter samt bokslutet.
Arbetsflöde :: Löner
Löner hanteras på motsvarande sätt som bokföringen.
Krångligare lönehantering med exempelvis kollektivavtal tar våra lönespecialister hand om.
1. Tidredovisning eller löneunderlag
Löneunderlag måste lämnas via BankID-inlogg p.g.a. GDPR. Vi har även ett tidredovisningsprogram.
2. Löner
Löner gör vi i Visma Lön.
3. Lönebesked
Anställda hämtar ut lönebesked bakom BankID-inlogg i den digitala pärmen.
Smidigt och effektivt samarbete
För att kunna ha ett smidigt och effektivt samarbete jobbar vi så här:
Digitalt
Vi jobbar bara med digitala underlag. Vi har avskaffat papperspärmarna.
Månadsvis
För att kunna ha ett jämnt arbetsflöde under året gör vi endast/minst månadsvis bokföring.
Det blir för stora arbetstoppar med kvartalsvisa eller årsvisa uppdrag på våren.
Veckovis
Om Adderat gör betalningar, så gör vi den löpande bokföringen och betalningarna veckovis.
Bokföring blir då så mycket i realtid det är möjligt.
Årsvis
Vi kan göra årsvisa uppdrag - om räkenskapsåret slutar juni-oktober.
Vi tar alltså inte in årsvisa uppdrag för decemberbolag.
Vi rekommenderar att ni byter räkenskapsår på bolaget för att få ett snabbare bokslut.
Aktiebolag
Aktiebolag arbetar vi med i första hand. Vi tar även in ekonomiska föreningar,
exempelvis bostadsrättföreningar och skolor. Vi arbetar inte med enskilda firmor,
handelsbolag, ideella föreningar, stiftelser eller utländska bolag eller filialer.
Kontantintensiva bolag
Kontantintensiva bolag är vi extremt restriktiva med att ta in p.g.a. penningtvättsrisker/regler.
