Att driva en fristående förskola innebär ett stort ansvar. Fokus ligger på barnen och verksamheten – samtidigt behöver ekonomin vara stabil och långsiktigt hållbar.
Förskolors ekonomi har en tydlig struktur. Intäkterna bygger på kommunala ersättningar och antal barn, medan personalkostnader är den största utgiften. Marginalerna är ofta små och förändringar i beläggning eller bemanning påverkar snabbt både resultat och likviditet.
Vi hjälper ett flertal förskolor, och vi kan även hjälpar er med att skapa överblick, kontroll och framförhållning.
Tre nivåer av ekonomisk uppföljning
Vi erbjuder fastprispaket anpassade för förskolor. Skillnaden mellan nivåerna ligger i hur mycket uppföljning och framförhållning ni vill ha – inte i den grundläggande kvaliteten.
- Ordning & reda – Stabil grundstruktur
- Proaktivt – Löpande uppföljning och god överblick
- Trygghet – Aktiv bevakning och framåtblickande prognoser
Två avdelningar: 14 200 kr/mån
Två avdelningar: 11 600 kr/mån
Två avdelningar: 8 400 kr/mån
Antal barn och personalen – det som styr resultatet
I praktiken påverkas förskolans ekonomi främst av två faktorer: barnantal och personalkostnader.
När barnantalet minskar – vilket sker i cykler och just nu i många kommuner – minskar intäkterna direkt. Personalkostnader är däremot svårare att anpassa snabbt. Även mindre förändringar kan därför få tydlig effekt på resultatet.
Vi följer sambandet mellan:
- Antal barn per pedagog
- Personalkostnad per barn
- Avvikelser mot budget
- Utveckling över tid
Mer än bara bokföring
Korrekt bokföring är en självklar grund. För en förskola räcker det dock inte att siffrorna är rätt – de behöver också förstås.
Vi arbetar med:
- Löpande resultatuppföljning vid genomgångar enligt överenskommen nivå
- Uppföljning av personalkostnader i relation till barnantal
- Avstämning av kommunbidrag och ersättningar
- Budget och prognos
- Tidiga signaler vid ekonomiska avvikelser
